evisit

Prinses Margrietplantsoen 33 (4.38), 2595 AM Den Haag, Netherlands

Market leader in supporting corporate event managers

Time, quality and reporting. These are the ingredients with which we make the life of an event manager easier

Event registration software

With us you can get started with setting up your event (DIY) yourself or you can opt for our management service services. With our software you always and everywhere have real-time insight into your registrations and always the option to use event communication.

Project support

Organizing events is a lot of work. We take the work off your hands with project support, such as drafting and sending (invitation) emails, deduplicating and importing invitee lists, setting up your event website and designing the mail and web headers in your house style.

E-tickets, scanning and badges

Your guests will be received by our hostesses. The e-tickets are scanned and, if necessary, personal badges are printed. Badges may be provided in full color with name and company name. If desired, this can be supplemented with, for example, a personal program, WiFi code and a barcode for session scanning or lead generation.

Customer Care

Your visitors deserve all the attention, but you are busy organizing the upcoming event. We answer all questions from your invitees and prospective visitors so that you can spend your time on other matters.

ISO

evisit takes its role as editor of event guest data seriously. That is why evisit was the first event registration agency in the Netherlands to be ISO27001 certified in July 2017. With our certificate we ensure that our clients comply with the new AVG / GDPR legislation.

Online event

An online event is the perfect way to limit travel time, reduce catering costs and achieve great effectiveness. We have conducted market research and selected the best partners to organize your event/meeting online.

Hybrid event

Now that we can come together in smaller groups again, it is possible to combine both physical and online so that your reach is as large as possible.

Event App

Get the most out of your event with our event app. The app contains the e-ticket with QR code, the program and interaction between your visitors. Your parking ticket will also appear immediately upon arrival at the event, so searching is a thing of the past!

show original

Marktleider in het ondersteunen van zakelijke eventmanagers

Tijd, kwaliteit en rapportage. Dit zijn de ingrediënten waarmee wij het leven van een eventmanager gemakkelijker maken

Event registratie software

Bij ons kan je volledig zelf aan de slag met het inrichten van jouw event (DIY) of je kan kiezen voor onze management-service diensten. Met onze software heb jij altijd en overal realtime inzicht in je aanmeldingen en altijd de mogelijkheid om event communicatie in te zetten.

Project ondersteuning

Evenementen organiseren is veel werk. Wij nemen je werk uit handen met projectondersteuning, zoals het opstellen en versturen van (uitnodigings)mails, ontdubbelen en importeren van genodigdenlijsten, het inrichten van jouw eventwebsite en het design van de mail- en webheaders in jouw huisstijl.

E-tickets, scanning en badges

Jouw gasten worden ontvangen door onze hostessen . De e-tickets worden gescand en eventueel persoonlijke badges geprint. Badges zijn mogelijk in fullcolor voorzien van naam en bedrijfsnaam. Indien gewenst kan dit worden aangevuld met bijv. persoonlijke programma, wificode en een barcode voor sessiescanning of leadgeneration.

Customer Care

Jouw bezoekers verdienen alle aandacht, maar jij bent druk met het organiseren van het aanstaande event. Wij beantwoorden alle vragen van jouw genodigden en aanstaande bezoekers zodat jij je tijd kunt besteden aan andere zaken.

ISO

evisit neemt haar rol als bewerker van de data van de evenement gasten serieus. Daarom is evisit als eerste evenement registratie bureau in Nederland al in juli 2017 ISO27001 gecertificeerd. Met ons certificaat zorgen wij er voor dat onze opdrachtgevers voldoen aan de nieuwe AVG / GDPR wetgeving.

Online event

Een online event is de perfecte manier om reistijd te beperken, cateringkosten te drukken en een grote effectiviteit te realiseren. Wij hebben marktonderzoek gedaan en de beste partners geselecteerd om jouw evenement/bijeenkomst online te organiseren.

Hybride event

Nu we weer in kleinere groepen mogen samenkomen is het mogelijk om zowel fysiek als online te combineren zodat je bereik zo groot mogelijk is.

Event App

Haal het maximale uit je event met onze event app. In de app staat het e-ticket met QR code, het programma en er ontstaat interactie tussen jouw bezoekers. Bij aankomst op het event verschijnt tevens direct je parkeerkaart, zoeken is verleden tijd!

Need the website of this company?

An account is completely free
You get access to exclusive content
You will receive our tips, news, ... in your mailbox

Is this your business?

Is this your business? Upgrade your business page and the link to your website will appear for all our visitors.

Business pages starting at € 25 / month
TOP ranking in our search engine
Access to reviews, post jobs, ...

Digital conference for more than 500 people

7 July 2020

Save | Follow

- Set up Hopin - Create script and instruct speakers - Responsible for dry runs - Role as host during online event Now that the new pension agreement is a fact, there is a need for information provision for employers, employees and administrators. The Pension Federation, the Dutch Association of Insurers and pension knowledge network Netspar wanted to organize a ...

show original

- Inrichten Hopin

- Maken draaiboek en instrueren sprekers

- Verantwoordelijk voor dry-runs

- Rol als host tijdens online event

Nu het nieuwe pensioenakkoord een feit is, is er behoefte aan informatieverstrekking voor werkgevers, werknemers en uitvoerders. Pensioenfederatie, het Verbond van Verzekeraars en pensioen-kennisnetwerk Netspar wilde hier een conferentie over organiseren. Door de corona periode is dit live niet mogelijk en daarom hebben zij ervoor gekozen om het online te organiseren! Het ging om een groot event met 13 verschillende sprekers, 1 dagvoorzitter, 2x5 parallelsessies en een plenaire gedeelte. Bij de inrichting en begeleiding hiervan konden zij wel wat hulp gebruiken.

Samen met de opdrachtgever hebben we de wensen besproken en een planning opgesteld. Na definitief akkoord konden we van start! De gasten registreerden zich in evisit en hadden de keuze uit 10 verschillende sessies. Ze ontvingen een net opgemaakte bevestigingsmail met instructies om een account in de online tool Hopin aan te maken. Wij hebben de online tool ingericht: 2x5 parallelsessies en een podium met verschillende sprekers. In totaal hebben we aan de hand van een draaiboek 2 dry runs georganiseerd met het complete organisatieteam en alle sprekers. Na het verwerken van feedback en het nogmaals instrueren van alle sprekers waren we er klaar voor.

Het congres ging op dinsdag 7 juli om 13.00 uur van start. Ruim 500 deelnemers keken live mee. Het congres begon met een videoboodschap van Minister Koolmees en daarna waren er verschillende sprekers die live aan het woord waren. Na de plenaire opening gingen alle deelnemers uiteen in verschillende deelsessies verspreid over 2 rondes: hier hadden zij zich van te voren voor opgegeven. Beiden rondes duurden 25 minuten. Onze rol tijdens het online event was het actief oppakken van technische vragen, het begeleiden van de sprekers en het inschieten van pollvragen. Na de deelsessies was er een plenaire afsluiting die ook weer live plaatsvond.

Het was een leuke en leerzame ervaring om deze Virtuele Conferentie met ruim 700 inschrijvingen samen met het organisatieteam te mogen realiseren.

Digitaal congres voor meer dan 500 man - Foto 1

Digitaal congres voor meer dan 500 man - Foto 2

3 others like this post.

report post

Like Comment

View more posts

Reviews on evisit

There are no reviews about evisit (yet). Are you the first to share one?

Be the first to write a review

Buy now!

Discover other event suppliers and venues

The Frontline Company

The Frontline Company is sinds jaar en dag een stevige referentie in het evenementenlandschap. Als uw promo/standpersoneel voor u echt belangrijk is, dan is er maar één adres ...

WeTicket

Trek meer bezoekers en laat kosten dalen met de ticket oplossing van WeTicket.

Tickable

Of je nu een intieme bijeenkomst of een grootschaliger evenement plant, Tickable staat voor je klaar. Ons platform maakt het moeiteloos mogelijk om zelf tickets voor je evenement aan te bieden, ongeacht de omvang.

Marcfait

Een multifunctionele zaal, evenementenlocatie, congres- en zaalverhuur in de Metropoolregio Amsterdam en het hart van Almere Centrum, met een capaciteit tot 700 personen.

Activities evisit

Activity regions:: Zuid-Holland | Netherlands

Activities:: Ticketing and Event Registration | Access Control | Event app | Event Website

How do I make sure my guests stick to five feet away?

18 June 2020

Save | Follow

Research by the RIVM shows that the Dutch find it difficult to keep a distance of one and a half meters. This makes event managers still reluctant to bring people together. How do you ensure that your guests stick to a distance of 1.5 meters? To help event managers, evisit is introducing the social distance guard (SDG). A tool for guests at your event to keep to the 1.5m distance. THE HAGUE, 20200611 - Research by the RIVM shows that the one-and-a-half-meter society is difficult. People are aware to keep a distance of 1.5m, but it sometimes turns out to be difficult to realize in practice. A huge challenge for event managers as physical events are allowed to get going again slowly. evisit introduces the social distance guard (SDG). A handy tool for all guests at your physical event. SDG helps to comply with the 1.5m distance. No physical events, no full terraces and no clinking glasses in restaurants for over 2 months. Many event managers have therefore recently focused on offering online events. "A very nice development and we believe that hybrid events are really the future", says Bart Grol, general director of evisit. 'However, we notice that many event managers are still reluctant to bring their guests together. We have been looking for a product that helps to comply with the 1.5 meter rule. How does it work? The SDG stands for social distance guard and is a device that sends a signal when someone gets too close or when you get too close to someone else. By means of the lanyard you simply hang the SDG around your neck and it will beep when someone (also with an SDG) comes closer than 1.5m away. The SDG offers security for guests and a bit of control for event managers. 'It is a useful aid for guests to keep their distance'. Exactly what we want to achieve, says Ronald Heemskerk, Operations Manager at evisit. About evisit evisit was founded in 1997 and is located in The Hague. evisit is the market leader in supporting corporate event managers. It provides high quality software and services and offers all facets for the registration of an event. evisit was the first event registration tool to be ISO27001 certified on July 14, 2017, which means it complies with all AVG / GDPR requirements. More information: https://www.evisit.nl/socialdistanceguard

show original

Uit onderzoek van het RIVM blijkt dat Nederlanders het lastig vinden om zich aan de anderhalvemeter afstand te houden. Hierdoor zijn eventmanagers nog huiverig in het samenbrengen van mensen. Hoe zorg je ervoor dat jouw gasten zich wel aan de anderhalve meter afstand houden? Om eventmanagers te helpen introduceert evisit de social distance guard (SDG). Een hulpmiddel voor gasten op jouw evenement om zich aan de 1,5m afstand te houden.

DEN HAAG, 20200611 - Uit onderzoek van het RIVM blijkt dat men de anderhalvemetermaatschappij lastig vind. Men is zich wel bewust om 1,5m afstand te houden, echter blijkt het in de praktijk soms lastig te realiseren. Voor eventmanagers een enorme uitdaging aangezien fysieke evenementen langzaam weer op gang mogen komen. evisit introduceert de social distance guard (SDG). Een handig hulpmiddel voor alle gasten op jouw fysieke evenement.

SDG helpt bij het naleven van de 1,5m afstand

Ruim 2 maanden geen fysieke evenementen, geen volle terrassen en geen klinkende glazen in restaurants. Veel eventmanagers hebben zich daarom de afgelopen periode gefocust op het aanbieden van online evenementen. ‘Een hele mooie ontwikkeling en wij zijn van mening dat hybride evenementen echt de toekomst gaan hebben’, aldus Bart Grol, algemeen directeur van evisit. ‘Echter merken wij dat veel eventmanagers nog huiverig zijn in het samenbrengen van hun gasten. We hebben gezocht naar een product wat helpt bij het naleven van de anderhalve meter regel’.

Hoe werkt het?

De SDG staat voor social distance guard en is een apparaatje wat een signaal afgeeft op het moment dat iemand te dichtbij komt óf als jij te dichtbij iemand anders komt. Door middel van de lanyard hang je de SDG eenvoudig om je nek en het gaat piepen op het moment dat iemand (ook met een SDG) dichterbij komt dan 1.5m afstand. De SDG biedt voor gasten veiligheid en voor eventmanagers een stukje controle. ‘Het is een handig hulpmiddel voor gasten om de afstand te bewaren’. Precies wat wij willen bereiken, zegt Ronald Heemskerk, Manager Operations van evisit.

Over evisit

evisit werd opgericht in 1997 en is gevestigd in Den Haag. evisit is marktleider in het ondersteunen van zakelijke eventmanagers. Zij levert high quality software en diensten en biedt alle facetten voor de registratie van een evenement. evisit is als eerste eventregistratietool op 14 juli 2017 ISO27001 gecertificeerd en voldoet daarmee aan alle AVG/GDPR eisen.

Meer informatie:

https://www.evisit.nl/socialdistanceguard