MeetingMatters | MeetingMonitor

Willem Klooshove 20, 3438 PP Nieuwegein, Netherlands

"How valuable would it be if every meeting perfectly matched everyone's needs and expectations? And at the same time realized all objectives? And we are able to demonstrate that as well?"

Countless meetings and events are organized, but are we always aware of the added value they deliver? MeetingMonitor evaluations and impact measurement helps organizers and meeting owners to make objectives measurable and results transparent.

We think from your perspective, consult and dare to be critical, with your result as main objective. Based on our many years of experience in organizing, accommodating and facilitating events, we happily help you make the transition to well-designed events with demonstrable added value.

What can we do for you?

Make objectives clear and measurable
In order to optimally organize an event to achieve the desired behavioral change, clearly formulated objectives from the meeting owner are required. Based on our expertise, we are happy to help you set objectives and translate them into measurable indicators. We make use of tools like the ROI Methodology and EPIs.
Mapping expectations and needs
You want something from your attendees, but they also want something from you! The better you know what your delegates expect from your event and what their needs are, the better you can respond to this. By conducting targeted research among (a selection of) the target group, you gain clear insight into the motives and wishes of your future attendees.
Translate objectives and expectations into event design
Organizing an effective event is a specialty. We are happy to support and inspire the specialists who organize your event by translating the organizational objectives and participant expectations into the design of the event. We do this with the help of tools like the #EventCanvas and Delegate Journey mapping.
Measuring experience and effects
We measure specific results (before, during and after). We utilize what you have already use for your event (such as registration systems, apps and interaction tools), and supplement this with tools to gather additional feedback. We do this with the help of tools like our dedicated evaluation / effect measurement tool.
From data to insights and practical advice
Translating all that data and feedback into insights, to make it valuable and relevant, is what we live for. We ensure that you have effective, handson information at your disposal, tailored to each recipient, so that everyone has the level of detail of the feedback that is desirable for him or her.

And from our more than 25 years of experience with organizing and facilitating conferences and events ourselves, we give you practical advice to further improve future events or to further increase the effect of your current event in the post-event experience.

Let's connect! If you call us or email we will be happy to discuss how we can add value for you!

"Our motto: Maximum impact and value for every event!"

show original

"Hoe mooi zou het zijn als elke bijeenkomst perfect afgestemd is op ieders behoeften en verwachtingen? En gelijktijdig álle doelen realiseert? En we dat nog aan kunnen tonen ook?"

Meetings en events worden volop georganiseerd, maar zijn we ons altijd bewust van de toegevoegde waarde die ze opleveren? MeetingMonitor evaluaties en effectmeting helpt organisatoren en meeting owners om doelstellingen concreet meetbaar en resultaten inzichtelijk te maken.

We denken mee, adviseren en durven kritisch te zijn, met jouw resultaat voorop. Vanuit onze jarenlange ervaring met zowel organiseren, accommoderen én faciliteren van events, helpen we je graag de vertaalslag te maken naar een goed ontworpen event én de aantoonbare toegevoegde waarde ervan.

Wat kunnen we concreet voor je doen?

Doelstellingen helder en meetbaar maken
Om een event optimaal in te kunnen richten op het bereiken van de gewenste gedragsverandering, zijn helder geformuleerde doelstellingen vanuit de opdrachtgever nodig. Vanuit onze expertise helpen wij je graag doelstellingen te concretiseren én te vertalen naar meetbare indicatoren. We doen dit met behulp van oa. de ROI Methodology en EPI's.
Verwachtingen en behoeften in kaart brengen
Je wilt wat van de bezoekers, maar zij willen ook wat van jou! Hoe beter je weet wat jouw bezoekers verwachten van je event en wat hun behoeften zijn, hoe beter je hier op kunt inspelen. Door gericht onderzoek te doen onder (een deel van) de doelgroep, krijg je helder inzicht in wat de drijfveren en wensen van jouw toekomstige bezoekers zijn.
Doelstellingen en verwachtingen vertalen naar het eventdesign
Het organiseren van een effectief event is een specialisme. Wij ondersteunen en inspireren de specialisten die jouw event organiseren graag met het vertalen van de organisatie doelstellingen en deelnemer verwachtingen naar het ontwerp van het event. We doen dit met behulp van oa. het #EventCanvas en Delegate Journey mapping.
Beleving en effecten in kaart brengen
We brengen gericht resultaten in kaart (vooraf, tijdens én na afloop). We maken gebruik van wat je al voor je event ingezet hebt (zoals registratiesystemen, apps en interactietools), en vullen aan met instrumenten om aanvullende feedback te vergaren. We gebruiken hiervoor oa. onze in eigen beheer ontwikkelde, evaluatie-/effectmetingtool.
Inzicht in rendement en praktische adviezen
Al die data en feedback vertalen naar inzichten, zodat het waardevol en relevant wordt, dat vinden wij een sport. We zorgen dat je effectieve, handzame stuur- en verbeterinformatie tot je beschikking hebt, afgestemd op de ontvanger, zodat iedereen over het voor hem of haar wenselijke detailniveau van de informatie beschikt.
En vanuit onze meer dan 25 jaar ervaring met het zelf organiseren én faciliteren van congressen en events, geven we je praktische adviezen om toekomstige events verder te verbeteren of het effect van je huidige event in de post-event beleving nog verder te vergroten.