Hoe zorg je ervoor dat een congres, workshops en een awarduitreiking samen één samenhangende beleving vormen?

Voor de Dag van de Payroll Professional 2026 van SD Worx vormde magie het verbindende thema.

Het evenement vond plaats op twee locaties: OffMeeting Waver en BluePoint Antwerp, waar in totaal meer dan 800 payrol professionals samenkwamen.

Naast magische momenten op het podium zorgde een gepersonaliseerde driekaarten-truc, uitgewerkt in de stijl van SD Worx, voor een originele link tussen entertainment en merkbeleving.

Het concept toont hoe magie meer kan zijn dan een losse act op het programma. Wanneer ze aansluit bij het thema en de identiteit van een organisatie, kan ze verschillende momenten verbinden, deelnemers verrassen en een evenement een herkenbaar eigen karakter geven.

Een interessante invalshoek voor eventprofessionals die op zoek zijn naar creatieve manieren om inhoud, interactie en entertainment samen te brengen.

Realisatie: PROMAGIC voor SD Worx.

Foto's: WW-Motion

Meer over PROMAGIC: https://promagic.be/

Dit jaar krijgt Festivak een wel heel bijzondere ontvangst. In samenwerking met Robot Expert (onderdeel van VR Expert) worden bezoekers bij de entree verwelkomd door robots, die helpen met het uitdelen van de beursmagazine en jullie van harte welkom heten op Festivak 2026!

Maar Robot Expert doet meer dan alleen robots verhuren.

Van interactieve standhosts en robotbutlers tot entertainment, productlanceringen en unieke merkactivaties: Robot Expert brengt innovatieve robotervaringen naar evenementen in heel Europa.

Wat maakt Robot Expert anders?

Geen evenement, merk of doelstelling is hetzelfde. Daarom kijkt Robot Expert verder dan alleen de technologie.

Het team denkt mee vanuit jouw product, idee of uitdaging en zoekt daar de juiste robotoplossing bij. Van concept tot uitvoering, inclusief professionele begeleiding op locatie.

Tijdens Festivak ontdek je hoe robotica vandaag al kan bijdragen aan bezoekersbeleving, interactie en merkactivatie.

Laat je verwelkomen door de robots bij de entree en ontdek de mogelijkheden bij stand 7-178!

#Festivak2026 #RobotExpert #Robotica #EventInnovation #EventTechnology #EventMarketing

Voor de familiedag ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van DCM brachten we eventfotografie, branding en instant prints samen in één mobiele foto-activatie.

Bij de inkom werd elk gezin gefotografeerd met Maya de Bij. De beelden werden meteen doorgestuurd naar een aparte printlocatie, waar ze binnen de minuut werden afgedrukt en in een branded mapje meegegeven.

Geen vaste photobooth, maar een mobiele activatie die zich doorheen het event beweegt. Zo werd fotografie niet alleen een herinnering, maar ook een deel van de beleving.

Een persoonlijke herinnering, instant klaar.

🐝 Samenwerking: Midnightcoffee

👨‍💻 Foto- of videoactivatie: www.meerskat

Achter de schermen bepalen veiligheid, communicatie en mobiliteit het echte succes van een event. Op Festivak 2026 ontdek je hoe je de controle behoudt wanneer het écht druk wordt:

* Veiligheid & Verbinding: Ontmoet experts zoals Rens Noordeman van Flash (stand #6-378) en Guus Stevering van TRIBE (stand #6-356) op de beursvloer.

* Slimme Mobiliteit: Woon op woensdag 18 november (13:00 - 13:45 uur) de panelsessie bij met mobiliteitsspecialisten.

👉 Lees het hele interview hier: https://www.festivak.nl/blog-en-kennis/technologie-innovatie-welkom-maar-menselijke-beslissingen-onmisbaar

Avez-vous, vous aussi, des clients ou des invités que vous n’oublierez jamais ?

En tant que Maître Cireur, mon métier va bien au-delà du simple entretien du cuir. C'est un créateur de liens, un catalyseur d'émotions et un formidable aimant à histoires pour vos événements – en Belgique comme partout en Europe. Polyglotte, j'accompagne mes clients en 5 langues, brisant instantanément les barrières pour offrir une expérience mémorable à une clientèle internationale.

Aujourd'hui, j'aimerais partager avec vous trois rencontres extraordinaires qui illustrent toute la magie et l'impact relationnel qui opèrent autour de mon authentique fauteuil de cireur. Laissez-moi vous raconter.

Le jour où l'Europe s'est assise dans mon fauteuil

C’était en début de soirée. Un homme, habituellement entouré de chauffeurs et de gardes du corps, s'est avancé absolument seul. En s’installant confortablement, un sentiment de déjà-vu m’a envahi. Je lui ai dit spontanément : « J’ai la certitude que nous nous connaissons. » Et pour cause ! Cet homme, nous avons tous eu sa signature entre les mains, imprimée sur nos billets de banque. Il s'agissait de Jean-Claude Trichet, ancien président de la Banque Centrale Européenne. Après avoir fait briller ses souliers, c'est avec un immense sourire qu'il a apposé cette signature historique dans mon Livre d'Or.

Bien plus qu’un cirage : un moment de coaching et de bienveillance

Moins médiatique mais tout aussi précieuse à mes yeux, cette dame pressée qui s'est arrêtée net devant mon installation. « Je n'ai que quelques minutes », me dit-elle, visiblement submergée par le stress d’un entretien d’embauche crucial. Ma mission est alors devenue double : redonner un éclat impeccable à ses chaussures tout en apaisant son esprit. Au rythme de mes brosses en cachemire, je l'ai rassurée avec des mots simples. Des mois plus tard, elle est revenue vers moi, rayonnante : « Votre bienveillance m'a transformée ce jour-là... et j'ai décroché le poste ! »

Quand le cirage noir devient de l'art : la griffe de Stephan Eicher

Ma troisième rencontre mémorable est celle d'un artiste virtuose, le célèbre chansonnier suisse Stephan Eicher. En pleine tournée, il s’était renseigné sur ma présence auprès de la réception de l'hôtel. Fidèle à sa réputation de passionné, il est venu me rendre visite juste après son concert. Ravi de l'échange – facilité par notre amour commun des langues –, je lui ai tendu mon précieux Livre d’Or. Mais un artiste ne fait jamais rien comme tout le monde... Au lieu de prendre un stylo, il a pointé du doigt ma boîte de cirage noir de haute distinction. Il y a mélangé le baume du bout des doigts et a signé sa dédicace directement avec le cirage. Une empreinte unique, brute et inoubliable !

Et si nous offrions de telles émotions à vos invités, partout en Europe ?

Chaque événement est une opportunité unique pour créer des souvenirs impérissables. En installant cette animation haut de gamme, chaleureuse et résolument internationale au cœur de votre projet, vous n'offrez pas seulement un cirage d'excellence : vous offrez une parenthèse humaine rare dont vos clients parleront encore pendant longtemps.

Que votre prochain événement se déroule à Bruxelles, Paris, Francfort ou Genève, je me déplace avec mon installation pour faire briller vos moments forts. Contactez-moi pour un devis sur mesure !

Het Duitse eventtech-platform chaanz breidt zijn aanwezigheid in Nederland en België uit, met Martijn van de Korput als General Manager Benelux. chaanz levert white-label apps voor festivals, venues en events, met realtime matchmaking, geofencing, analytics, sponsorintegraties en een community die 365 dagen per jaar actief blijft. Het platform koppelt onafhankelijk met bestaande ticketing-, CRM- en cashless-systemen. Chaanz werkt onder meer voor FKP Scorpio, GREENTECH Festival, de Zurich Street Parade en Best Kept Secret. “Organisatoren investeren enorm in de beleving op het terrein, maar het contact met de bezoeker stopt vaak na de laatste act,” zegt Van de Korput. “Met chaanz wordt de app een plek waar fans elkaar vinden, organisatoren hun publiek leren kennen en sponsors relevant zichtbaar worden.” Tijdens Amsterdam Dance Event ontvangt chaanz festivalorganisatoren, venues, sportorganisaties en entertainmentbedrijven op woensdag 21 en donderdag 22 oktober in de Eventim Hang-Out. Een afspraak plannen kan via martijn@chaanz.com.