Event organizers come in all shapes and sizes, with varying characteristics. Each type has its own pitfalls and advantages.
Here, we describe six distinct types. Do you see yourself in one of these types?
The analytical planner
The analytical planner has an introvert personality but a sharp analytical mind. He mainly strives for clarity and precision. Facts and figures are his trade. The planner focuses on results. The ideal go-to-guy for working out road maps into the tiniest detail. An evaluation after the event is also safe in his hands. However, this methodical event professional is less suited for crisis management. He likes to work behind the screens and is not fond of being in the spotlights.
The go-getter
The go-getter aims for perfection. He finds values very important. Respect is the basis for his relations. This go-getter perseveres where others have long since given up. This type of event organizer finds solutions to problems that baffle anyone else. He is the driving force behind the extra dimension that makes an event unique. But he ought to be careful not to go too far and that he stops pushing and pulling at the right moment.
The dreamer
This is the creative brain in the team. The dreamer keeps coming up with original ideas. This man knows how to turn a dull briefing into a brilliant concept that positively surprises clients and attendants. He thinks out of the box and has the guts to flout convention. He is the creative genius that effortlessly produces a concept for a novel event. He has a bit of trouble, however, with making his idea reality. He finds it hard to focus. He also has little eye for detail. And that is a major pitfall when you are producing events.
The leader
No event without a strong leader. This person likes to take charge in the organisation and the communication of an event. He knows how to motivate and push a team of employees. He is extravert and devoted. Always. The man of the action. He moves and lets other people move. That is his strong-suit. But sometimes he is impulsive and takes risks. That is why he needs the other competences in his team.
The rebel innovator
The rebel innovator is the playful one in the team. Fun and games are important to him. He doesn't take himself and the situation too seriously. And thanks to his playful character, he gets away with it. He is able to see the big picture and is very able to put things into perspective. He loves to question persistent but rusty ideas and old routines. He likes to view things from a different side and thereby causes innovation. However, he should be mindful that he ought to remain constructive and not overthink things excessively.
The networker
As the name implies, the networker mainly focuses on people and relations. He is friendly, social and extravert. His greatest concern is that everyone in the team feels at ease. He constantly tries to maintain harmony and accord. Solving conflicts is his calling. That way, he builds a strong network. He likes to please others, but he should take care not to take this too far. An advantage, however, is that others also like to do something extra for him. And that can be practical when you need someone to help you out at the very last moment.
Have you recognised your type?
You’ve probably have recognised yourself in several of these types. That's perfectly natural. Everyone has pieces of these types in them, with one or two types that are more strikingly similar. Perhaps you have also recognised your team members in these descriptions. That is also very possible. The ideal event team contains a healthy blend of all personalities, with their talents and pitfalls. And everyone contributes to the success of an event.
Dutch
Eventorganisatoren heb je in alle soorten, maten en formaten. Met diverse talenten en uiteenlopende karaktertrekken. En elk type heeft zijn kwaliteiten en valkuilen.
We beschrijven hier zes uitgesproken types. Herken jij je in één van deze types?
De analytische planner
Eerder introvert van karakter maar met een scherpe analytische geest, streeft de analytische planner vooral naar helderheid en precisie. Feiten en cijfers, dat is zijn/haar ding. De planner werkt dan ook sterk resultaatgericht. De ideale persoon voor het uitwerken van draaiboeken tot in het kleinste detail. Ook een evaluatie achteraf kan je rustig aan deze organisator overlaten. Voor crisismanagement heeft deze methodische eventprofessional minder aanleg. Hij/zij werkt ook het liefst achter de schermen en mijdt de schijnwerpers.
De doorzetter
De doorzetter gaat voor perfectie. Hij/zij vindt normen, waarden en resultaten zeer belangrijk. Respect vormt de basis voor relaties. Deze kuitenbijter gaat door waar anderen het al lang hebben opgegeven. Dit type eventorganisator vindt oplossingen voor problemen waar niemand raad mee weet. De doorzetter is de drijvende kracht achter de extra dimensie die een event uniek maakt. Maar, moet wel oppassen dat hij/zij niet te ver gaat en op tijd stopt met duwen en trekken.
De dromer
Dit is de creatieve vogel van het team. De dromer komt steeds met originele ideeën. Dit type weet een droge briefing om te toveren in een geniaal concept dat opdrachtgevers en bezoekers verrast. Hij/zij denkt out of the box en durft de platgetreden paden te verlaten. De dromer is het geniale creatieve brein dat moeiteloos een concept voor een origineel event neerzet. Waar hij wel moeite mee heeft is de concrete uitwerking van zijn idee. Focus houden is moeilijk. Verder heeft de dromer weinig oog voor detail. En dat is een valkuil als je met events bezig bent.
De leider
Geen event zonder een sterke leider. Deze persoon neemt graag het voortouw in de organisatie en de communicatie van een event. Hij/zij weet een team medewerkers te motiveren en te enthousiasmeren. De 'leider' is extravert en gaat er voor. Altijd. De persoon van de actie. Hij/zij beweegt en doet bewegen. Dat is de sterkte. Maar soms is de leider impulsief en neemt hij/zij risico’s. Daarom heeft de leider ook de andere competenties in zijn team nodig.
De rebelse innovator
De rebelse innovator is de speelvogel van het team. Humor en spel zijn belangrijk. Hij/zij neemt zichzelf en de situatie niet al te serieus. En dankzij het spontane karakter geraakt hij/zij daar mee weg. De rebelse innovator heeft oog voor de grote lijnen en is heel goed in staat om te relativeren. Hij/zij vindt het fantastisch om vastgeroeste ideeën en oude routines in vraag te stellen. De rebelse innovator ziet de dingen graag vanuit een ander perspectief en zorgt zo voor vernieuwing. Wel moet hij/zij erover waken dat hij constructief blijft en niet alles kapot relativeert.
De netwerker
Zoals zijn naam al doet vermoeden is de netwerker vooral gericht op mensen en relaties. De netwerker is vriendelijk, sociaal en extravert. De grootste bekommernis is dat iedereen van het team zich goed voelt. Hij/zij zoekt voortdurend naar harmonie en gelijkgestemdheid. Conflicten oplossen is de roeping. Op die manier bouwt hij/zij een sterk netwerk uit. De netwerker doet graag anderen een plezier, maar moet ervoor oppassen dat hij/zij zichzelf hierin niet verliest. Voordeel is wel dat anderen ook graag iets extra’s voor hem/haar doen. En dat kan handig zijn als je op het laatste nippertje nog iets van iemand moet gedaan krijgen.
Heb jij je type herkend?
Waarschijnlijk heb je jezelf wel herkend in meerdere types. Dat is normaal. Iedereen draagt stukjes van deze types in zich, met één of twee types als voorkeursgedrag. Misschien heb je ook teamleden herkend in deze beschrijvingen. Ook dat is goed mogelijk. Het ideale eventteam bevat een gezonde mix van alle persoonlijkheden, met hun talenten en hun valkuilen. En elk heeft zijn bijdrage in het succes van een evenement.
