Let’s start by saying that event success measurement is not the same for everyone. What might be crucial for you may be irrelevant for someone else. This in part has to do with the goals you’re trying to achieve with your event.
For example, event professionals who are planning events for profit will consider the amount of tickets they sold their benchmark for success. Others, on the other hand, might be holding events to promote their brand and products, so they’ll evaluate the number of leads they attracted for measurement success.
We must also look into the real value and impact of events as such, in terms of brand awareness, customer loyalty, and other criteria that might be relevant for you.
In other words, you might reach a good attendance rate, yet have little influence over your guests, leading to less sales and lead capturing. Will you declare your event a success because you had a high number of attendees? Or will you be aware of the poor impact your event had and focus on improving the attendee experience next time for greater results?
While there is no standard way in which you should measure the success of your event, there are specific steps you’ll want to consider when assessing your conference, product presentation, or workshop.
Step 1. Define your goals the right way
Running events requires multiple resources in terms of money, ...
Dutch
Het succes van een event meten is niet voor iedereen hetzelfde. Wat cruciaal is voor jou, kan irrelevant zijn voor iemand anders. Alles heeft te maken met de doelen die je wil bereiken met jouw evenement.
Professionals die events organiseren voor de profit sector, zullen het aantal verkochte kaartjes nemen als benchmark voor succes. Anderen, die focussen op het promoten van een merk of product, evalueren het aantal leads dat voortkomt uit het event.
Vergeet ook niet te kijken naar de echte waarde en impact van het event. Dat kan zijn merkbekendheid, klantentrouw en andere criteria die belangrijk zijn voor de eventorganisator.
Je kunt dus een goede aanwezigheidsgraad hebben op je event, maar weinig invloed uitoefenen. Dat leidt tot minder verkoop en lead generatie. Ga je je event dan als succesvol bestempelen? Of ben je je bewust van de magere impact die je had en focus je je bij het volgende editie op het verbeteren van de beleving van je gasten?
Er bestaat geen algemene standaard om het succes van events te meten. Er zijn wel specifieke stappen die je kunt overwegen als je je conferentie, productpresentatie of workshop, samenstelt.
Stap 1: Bepaal je doelen op de juiste manier
Events = tijd, geld en inspanningen. Daarom moet het in de eerste plaats heel duidelijk zijn waarom je een event wil organiseren. Je zult snel ontdekken dat ‘x vermeldingen ...
